ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ
- Ύπαρξη συστήματος παρακολούθησης εξωτερικού χώρου
- Οι οροφές είναι κατασκευασμένες έτσι ώστε να μην μπορεί εύκολα κάποιος να έχει πρόσβαση και να μην μπορεί να τις παραβιάσει
- Τα παράθυρα είναι σε σημείο μη προσβάσιμο και όσα ανοίγουν είναι εφοδιασμένα με σήτα
- Οι πόρτες είναι ερμητικά κλειστές μετά το πέρας της εργασίας και ανοίγουν μόνο κατά την φόρτωση / παραλαβή
- Υπάρχει τοίχος με κάγκελα και περίφραξη σε όλο το χώρο γύρω από την εγκατάσταση
- Δεν εισέρχεται κανένας (άνθρωπος ή οχήματα ) στο εσωτερικό του εξωτερικού χώρου χωρίς άδεια
- Υπάρχει επαρκής φωτισμός καθόλη την διάρκεια της νύχτας για την αποφυγή παραβιάσεων
- Υπάρχει αναπληρωματική υποστήριξη σε περίπτωση επείγουσας κατάστασης (γεννήτρια)
- Υπάρχει προστασία των προϊόντων κατά την παραλαβή και φόρτωση με πόρτες παραλαβής ελεγχόμενες
- Οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές και η πρόσβαση σε ηλεκτρονικά αρχεία γίνεται μόνο με κωδικούς πρόσβασης
- Υπάρχουν εγκατεστημένα συστήματα προστασίας των υπολογιστών από κακόβουλες ενέργειες
- Αντίγραφα ηλεκτρονικών αρχείων φυλάσσονται και εκτός του χώρου της εταιρείας
- Υπάρχει συνεργασία με εξωτερική εταιρείας παροχής υπηρεσιών φύλαξης
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ
- Ύπαρξη συστήματος παρακολούθησης εσωτερικού χώρου
- Οι εργαζόμενοι εισέρχονται στις εγκαταστάσεις από συγκεκριμένη είσοδο, ελεγχόμενη.
- Οι εργαζόμενοι έρχονται αυστηρά σε συγκεκριμένες ώρες στην εργασία και στις σωστές θέσεις εργασίας
- Σε περίπτωση παραβίασης οι εργαζόμενοι ενημερώνονται μέσω εσωτερικού μηχανισμού
- Οι χημικές ουσίες είναι αποθηκευμένες σε ξεχωριστό χώρο που κλειδώνει και χειρίζονται από εξειδικευμένο προσωπικό
- Τα αιχμηρά αντικείμενα είναι αριθμημένα και ελέγχονται πριν και στο τέλος της εργασίας
- Καθημερινός έλεγχος ακεραιότητας των συσκευασιών στις αποθήκες .
- Τα προϊόντα αποθηκεύονται σε δεύτερη συσκευασία αμέσως μετά την παραγωγή και η δεύτερη συσκευασία συνήθως αυτοκόλλητη ταινία.
Τα υλικά συσκευασίας και τα συσκευασμένα προϊόντα τα διαχειρίζονται συγκεκριμένα εξουσιοδοτημένα άτομα
ΜΕΤΑΦΟΡΑ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ
- Οι οδηγοί των οχημάτων είναι αξιόπιστοι και ενημερώνονται για τους κανόνες ασφάλειας της εταιρείας
- Οι παραλαβές και οι φορτώσεις είναι πάντα προγραμματισμένες και σε περίπτωση αλλαγών ενημερώνεται ο υπεύθυνος
- Υπάρχει διερεύνηση των φορτώσεων όταν αυτές αγνοούνται
- Τα επιστρεφόμενα προϊόντα τοποθετούνται σε συγκεκριμένο σημείο όπου και διαχειρίζονται ανάλογα με τον λόγο επιστροφής
- Σε υποψία για παραποίηση εγγράφων αναβάλλεται η παραλαβή φορτίου ή διακόπτεται η φόρτωση και πραγματοποιείται άμεση διερεύνηση
- Ανεξήγητη καθυστέρηση φορτίου παραλαβής οδηγεί σε ενημέρωση της εταιρείας αποστολής και διερεύνηση του λόγου της καθυστέρησης.
- Σε περίπτωση εντοπισμού προϊόντων που έχουν επηρεαστεί από κακόβουλη ενέργεια πραγματοποιείται άμεση απόσυρση της παρτίδας
- Υπογραφή συμφωνητικού δεσμεύσεων με την μεταφορική εταιρεία όπου αυτό είναι δυνατόν
- Απαίτηση για ενημέρωση μέσω τηλεφώνου, fax ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για κάθε παράδοση.
- Παραλαβή όλων των παραγγελιών από τον αντίστοιχο υπεύθυνο και όχι από μη εξουσιοδοτημένο για την ανωτέρω ενέργεια προσωπικό.
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
- Το προσωπικό αξιολογείται κάθε χρόνο λαμβάνοντας υπόψη την πιθανότητα εκδίκησης σε περίπτωση απολυμένων υπαλλήλων
- Το προσωπικό είναι σταθερό για μεγάλο χρονικό διάστημα και έχουν αναπτυχθεί αισθήματα εμπιστοσύνης
- Κάθε αποχώρηση υπαλλήλου ελέγχεται από την εταιρεία
- Υπάρχει εκπαίδευση του προσωπικού σε θέματα ασφαλείας
- Υπάρχουν κάμερες ελέγχου των εργασιών του προσωπικού
- Απαγορεύεται η μεταφορά προσωπικών αντικειμένων στους χώρους εργασίας
- Όπου είναι δυνατόν και χωρίς να παραβιάζεται ο νόμος συγκεντρώνονται πληροφορίες για το ιστορικό των εργαζομένων
- Κάθε άτομο που προσλαμβάνεται επιτηρείται από τον υπεύθυνο του τμήματος στο οποίο εργάζεται
ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ / ΕΛΕΓΚΤΕΣ
- Απαγορεύεται η είσοδος στους χώρους παραγωγής και των αποθηκών σε προσωπικό που δεν έχει αρμοδιότητα, χωρίς άδεια από τη διοίκηση.
- Οποιοσδήποτε δεν έχει αρμοδιότητα στους χώρους αποθήκευσης ως εργαζόμενος ή εξωτερικός συνεργάτης, κατηγοριοποιείται ως «επισκέπτης» και ακολουθείται συγκεκριμένη διαδικασία διαχείρισης του.
- Κατά την άφιξη ενημερώνεται ο υπεύθυνος παραγωγής για την επίσκεψη και ζητείται η άδεια του για να επιτραπεί η είσοδος.
- Ο υπεύθυνος παραγωγής ενημερώνεται από τους επισκέπτες για την αιτία της επίσκεψης.
- Ο υπεύθυνος παραγωγής ενημερώνει τους επισκέπτες για τους κανόνες που θα πρέπει να τηρήσουν σε όλη την διάρκεια της επίσκεψης.
- Πριν από την είσοδο υπογράφεται το βιβλίο εισόδου για κάθε ένα επισκέπτη και συμπληρώνει το αντίστοιχο έντυπο ελέγχου
- Μετά την υπογραφή δίνεται ειδική ενδυμασία επισκέπτη σε κάθε άτομο που θα εισέλθει στον χώρο.
- Καθόλη την διάρκεια της επίσκεψης υπάρχει συνοδεία από αρμόδιο προσωπικό και καταγράφονται οι ώρες επίσκεψης.
- Δεν επιτρέπεται η είσοδος στο χώρο με κινητό τηλέφωνο ή την μηχανή φωτογράφησης για την αποφυγή φωτογράφησης.
- Σε όλη την διάρκεια της επίσκεψης δεν επιτρέπεται η επαφή με τα τρόφιμα χωρίς την απαραίτητη άδεια και την τήρηση των κανόνων ορθής υγιεινής και αποθηκευτικής πρακτικής
- Με το πέρας της επίσκεψης παραδίδεται η ειδική ενδυμασία στον υπεύθυνο παραγωγής